ЭПД — Цифровизация транспортной логистики с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы стали обязательными для участников ряда грузовых перевозок. Требование распространяется на транспортные накладные, заказы и заявки при автомобильных перевозках, железнодорожные и авиационные накладные, а также экспедиторские документы. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Документы теперь передаются в электронном виде через операторов информационных систем ЭПД с направлением сведений в ГИС ЭПД. При этом смешивать бумажный и электронный документооборот по одной перевозке нельзя.

Для бизнеса это означает больше, чем просто отказ от бумаги.

Придется определить, кто формирует документы, кто их подписывает, как информация передается между отделами и контрагентами, какие системы участвуют в процессе и что происходит при ошибках или сбоях.

Иными словами, компании придется перестраивать существующие бизнес-процессы.

А если новый порядок затрагивает сразу несколько подразделений, информационные системы и внешних участников, его внедрение фактически становится отдельным проектом: от анализа текущей схемы работы до запуска нового процесса.

После завершения проекта электронный документооборот должен стать частью обычной операционной деятельности.

Проект создает новый процесс. Процесс обеспечивает стабильную работу. А менеджмент связывает их в единую систему.

Именно поэтому цифровизация бизнеса — это не только внедрение технологий. В первую очередь это изменение того, как компания работает.